7 CÁCH “XIN NGHỈ VIỆC” KHÔN NGOAN KHIẾN SẾP KHÔNG THỂ CHỐI TỪ

Bạn đang đứng trước quyết định thay đổi công việc nhưng băn khoăn làm thế nào để rời đi một cách khôn ngoan và giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với sếp? Đừng lo lắng!

Nghỉ việc không phải là kết thúc, mà là một nghệ thuật giúp bạn bảo toàn danh tiếng và mở rộng cánh cửa cơ hội mới.

Cùng Langmaster Careers khám phá 7 cách xin nghỉ việc khôn ngoan để chuyển mình chuyên nghiệp, khiến sếp phải nể trọng và ủng hộ quyết định của bạn ngay hôm nay!

1. 7 Cách xin nghỉ việc khôn ngoan khiến sếp không thể "từ chối"

Rời khỏi công ty là một bước chuyển mình quan trọng. Việc bạn rời đi như thế nào sẽ quyết định liệu bạn có giữ được mạng lưới quan hệ và ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt cấp trên, đồng nghiệp hay không. Dưới đây là 7 cách xin nghỉ việc khôn ngoan được các chuyên gia nhân sự khuyến nghị:

1.1 Chuẩn bị kế hoạch rời đi chi tiết và sẵn sàng

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đưa ra bất kỳ thông báo nào là dấu hiệu của tính chuyên nghiệp và trách nhiệm. Việc này giúp bạn giữ vững tâm lý và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, tạo ấn tượng tốt ngay từ bước khởi đầu.

Để có một kế hoạch rời đi chuyên nghiệp, bạn cần tập trung vào các điểm sau:

Xác định rõ ràng lý do nghỉ việc: 

Lý do bạn đưa ra cần hướng đến sự phát triển cá nhân hoặc những yếu tố khách quan không thể thay đổi. 

Hãy viết nháp và luyện tập cách trình bày để lý do được thể hiện ngắn gọn, chân thành, tránh mọi ngôn từ mang tính phàn nàn hay đổ lỗi cho công ty, sếp, hay môi trường làm việc. 

Đảm bảo sự ổn định tài chính và nghề nghiệp (nếu cần): 

Trừ những trường hợp bắt buộc phải nghỉ gấp, việc chuẩn bị một khoản dự phòng tài chính hoặc đã nhận được lời mời làm việc mới sẽ giúp bạn đàm phán và rời đi với tâm thế chủ động, tự tin. Không nên để áp lực tài chính chi phối quyết định hoặc quá trình trao đổi của bạn.

>>> XEM THÊM: CÁCH XIN NGHỈ VIỆC 1 NGÀY: BÍ KÍP CHUYÊN NGHIỆP DÀNH CHO DÂN CÔNG SỞ

1.2. Lựa chọn thời điểm thông báo nghỉ việc tinh tế

Thời điểm thông báo quyết định nghỉ việc mang tính chiến lược và là một trong những yếu tố quan trọng nhất của cách xin nghỉ việc khôn ngoan. Một thông báo đúng lúc thể hiện sự thấu đáo và trách nhiệm của bạn đối với hoạt động của công ty.

Để chọn thời điểm tối ưu nhất, bạn cần lưu ý hai khía cạnh chính:

Tuân thủ thời hạn báo trước theo luật: 

Luôn kiểm tra lại Hợp đồng lao động và Luật Lao động để đảm bảo bạn báo trước đúng hoặc sớm hơn thời gian quy định (thông thường là 30 hoặc 45 ngày). 

Việc này giúp công ty có đủ thời gian tuyển dụng và sắp xếp người thay thế, đồng thời bảo vệ quyền lợi pháp lý của chính bạn.

Tránh các giai đoạn nhạy cảm của công ty: 

Tuyệt đối không thông báo nghỉ việc khi công ty đang trong đỉnh điểm của các chiến dịch, dự án lớn hoặc khi cấp trên đang quá bận rộn. 

Thời điểm lý tưởng là sau khi bạn đã hoàn thành một cột mốc quan trọng hoặc vào giữa tuần (thứ Ba, thứ Tư) khi áp lực công việc thường ổn định hơn. Điều này giúp cấp trên tiếp nhận thông tin trong tâm thế sẵn sàng nhất và dễ dàng chấp thuận hơn.

1.3. Trao đổi trực tiếp với cấp trên trước khi thông báo

Dù là đồng nghiệp hay cấp trên, việc bạn chủ động sắp xếp cuộc gặp mặt trực tiếp để thông báo quyết định là dấu hiệu của sự tôn trọng đối với họ. Đây là cách xin nghỉ việc khéo léo nhất, giúp kiểm soát thông tin và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Để buổi trao đổi diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao, bạn cần chú trọng các điểm sau:

Yêu cầu một cuộc họp riêng tư: 

Gửi yêu cầu gặp mặt qua email hoặc tin nhắn với nội dung ngắn gọn, không tiết lộ mục đích chính ngay lập tức.

Ví dụ: "Em/Tôi muốn trao đổi riêng với Anh/Chị về vấn đề phát triển sự nghiệp cá nhân."

Trình bày quyết định bằng sự chân thành: 

Mở đầu bằng lời cảm ơn về những cơ hội và kinh nghiệm quý báu đã nhận được. Sau đó, trình bày quyết định nghỉ việc và lý do đã chuẩn bị một cách thẳng thắn nhưng nhẹ nhàng. 

Việc này thể hiện sự trưởng thành và tôn trọng mối quan hệ nghề nghiệp, giúp cấp trên dễ dàng chấp thuận và thậm chí ủng hộ con đường mới của bạn.

Không thông báo qua tin nhắn hay email trước: 

Cấp trên luôn là người đầu tiên nhận được tin tức này từ bạn, không phải từ tin đồn hay đồng nghiệp. Đây là nguyên tắc cơ bản để giữ mối quan hệ tốt đẹp và chuyên nghiệp.

1.4. Lý do xin nghỉ việc thuyết phục và giữ được thiện chí

Lý do xin nghỉ việc là nội dung cốt lõi của buổi trao đổi. Một lý do được trình bày khéo léo, trung thực (trong giới hạn cho phép) và hướng tới tương lai sẽ giúp sếp cảm thấy được tôn trọng và sẵn lòng chấp thuận. Đây chính là yếu tố then chốt tạo nên cách xin nghỉ việc khôn ngoan.

Hãy ưu tiên các nhóm lý do mang tính phát triển hoặc khách quan. Dưới đây là danh sách các lý do được các chuyên gia nhân sự khuyến nghị vì tính thuyết phục cao và khả năng giữ được thiện chí:

• Định hướng sự nghiệp thay đổi: Tập trung vào việc tìm kiếm môi trường, vị trí, hoặc lĩnh vực chuyên môn mới phù hợp hơn với mục tiêu sự nghiệp dài hạn của bản thân.
• Đi học nâng cao trình độ: Xin nghỉ để tham gia các khóa học chuyên sâu, chương trình sau đại học, hoặc đào tạo dài hạn nhằm phát triển kỹ năng và kiến thức.
• Lý do sức khỏe cá nhân: Cần thời gian nghỉ ngơi, điều trị hoặc phục hồi sức khỏe để đảm bảo hiệu suất công việc trong tương lai.
• Thay đổi nơi ở: Chuyển đến nơi ở mới quá xa công ty, gây khó khăn trong việc di chuyển và không thể đảm bảo thời gian làm việc.
• Vấn đề gia đình cấp bách: Có việc gia đình quan trọng cần ưu tiên giải quyết, cần toàn bộ thời gian để chăm sóc người thân hoặc sắp xếp công việc riêng.

Điều tuyệt đối cần tránh là nêu ra các lý do tiêu cực như: phàn nàn về lương bổng, bất mãn với đồng nghiệp/cấp trên, hoặc nói xấu về môi trường làm việc. Hãy giữ lời nói của mình tích cực, thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng đối với những kinh nghiệm đã có.

1.5. Soạn đơn xin thôi việc chuyên nghiệp và lịch sự

Sau khi đã trao đổi trực tiếp và nhận được sự đồng thuận từ cấp trên, việc chính thức hóa quyết định bằng một lá đơn xin thôi việc hoặc email là bước cần thiết. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ hội cuối cùng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp.

Đơn xin thôi việc (hoặc email) cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Văn phong trang trọng và lịch sự: Luôn bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành về cơ hội đã được làm việc tại công ty. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá thân mật hoặc thiếu trang trọng.
• Thông tin rõ ràng, minh bạch: Nêu rõ các thông tin quan trọng như: chức danh hiện tại, lý do xin nghỉ (ngắn gọn, theo lý do đã trao đổi), ngày làm việc cuối cùng chính thức theo thời hạn báo trước.
• Cam kết bàn giao: Đính kèm lời cam kết sẽ hoàn thành và bàn giao công việc đầy đủ, sẵn sàng hỗ trợ người thay thế. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, giúp cấp trên yên tâm khi ký duyệt đơn của bạn.
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo lá đơn hoàn toàn chỉn chu, không mắc lỗi cơ bản nào trước khi gửi đến cấp trên và Bộ phận Nhân sự.

1.6. Đảm bảo quy trình bàn giao công việc trọn vẹn

Trong suốt thời gian thông báo trước khi nghỉ, việc bàn giao công việc là trách nhiệm cuối cùng và quan trọng nhất, quyết định ấn tượng chuyên nghiệp mà bạn để lại. 

Nếu bạn làm tốt khâu này, cấp trên sẽ sẵn lòng chấp thuận việc bạn rời đi, vì họ tin tưởng công ty không bị gián đoạn.

Để quy trình bàn giao đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần chủ động thực hiện các bước sau:

• Lập danh sách bàn giao (Checklist) chi tiết: Tạo một tài liệu tổng hợp tất cả các dự án đang tiến hành, công việc định kỳ, thông tin đăng nhập, danh sách khách hàng/đối tác quan trọng và các tài liệu tham khảo cần thiết. Danh sách này phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người tiếp nhận.
• Hỗ trợ đào tạo và giải đáp thắc mắc: Dành thời gian hướng dẫn trực tiếp người kế nhiệm (nếu có) hoặc đồng nghiệp tiếp quản. Hãy trả lời chi tiết mọi câu hỏi và đảm bảo họ nắm được các quy trình xử lý công việc quan trọng.
• Hoàn thành các công việc tồn đọng: Cố gắng kết thúc hoặc đưa các nhiệm vụ đang dang dở về trạng thái ổn định nhất trước ngày nghỉ. Điều này thể hiện sự trách nhiệm cao và là cách xin nghỉ việc khôn ngoan nhất để giữ vững uy tín cá nhân.

>>> XEM THÊM: CÁCH XIN NGHỈ VIỆC TRONG THỜI GIAN THỬ VIỆC ĐÚNG LUẬT LAO ĐỘNG 2026

1.7. Giữ vững thái độ tích cực đến ngày làm việc cuối cùng

Dù đã có quyết định nghỉ việc, việc duy trì tác phong chuyên nghiệp và thái độ tích cực đến ngày làm việc cuối cùng là vô cùng quan trọng. Đây là "lời chào" cuối cùng thể hiện đẳng cấp của bạn và đảm bảo mọi cánh cửa nghề nghiệp trong tương lai vẫn rộng mở.

Hãy luôn giữ vững tinh thần bằng các hành động như:

• Duy trì hiệu suất công việc ổn định: Không vì sắp nghỉ mà giảm chất lượng công việc. Bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ được giao với sự tập trung và trách nhiệm cao nhất, tránh để lại sự trì trệ hay vấn đề phát sinh cho đội nhóm.
• Hòa nhã và thiện chí với mọi người: Gửi lời cảm ơn chân thành đến sếp và đồng nghiệp. Việc bạn rời đi khéo léo và giữ mối quan hệ tốt sẽ giúp bạn có được những người tham chiếu (reference) quý giá cho công việc mới, hoặc thậm chí là đối tác tiềm năng trong tương lai.

Rời đi khôn ngoan là để mở ra cánh cửa đến với môi trường mới lý tưởng hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi làm việc mà sự phát triển cá nhân, tinh thần học hỏi và văn hóa chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu, Học tiếng Anh Langmaster chính là bến đỗ tiếp theo dành cho bạn.

Với tư duy Learning Culture xuyên suốt trong hệ sinh thái HBR Holdings, Langmaster Careers cam kết tạo mọi điều kiện để nhân sự trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.

KHÁM PHÁ CÁC ĐẶC QUYỀN DÀNH CHO “ĐẠI BÀNG” TẠI LANGMASTER:

• Văn hóa học tập trọn đời: Bạn được tài trợ tham gia các khóa đào tạo nội bộ về tư duy, kỹ năng mềm, kiến thức quản trị doanh nghiệp, Sales – Marketing và hưởng giá trị từ hệ sinh thái đào tạo với mức tài trợ 100%.
• Cơ hội phát triển không giới hạn: Trải nghiệm công việc thử thách, cùng đội nhóm giải quyết vấn đề và bứt phá để trở thành các Leader trẻ, CEO Start-up tương lai.
• Môi trường chuyên nghiệp, kết nối chuyên gia: Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và có cơ hội làm việc cùng các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong nước và quốc tế.
• Chính sách đãi ngộ xứng đáng: Langmaster xây dựng chính sách lương thưởng minh bạch, rõ ràng, đảm bảo mọi nỗ lực và đóng góp của thành viên đều được đền đáp xứng đáng theo tư duy Win – Win.

LANGMASTER TRẢI THẢM ĐỎ, ĐÓN NHÂN TÀI KHÁT KHAO PHÁT TRIỂN! ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY ĐỂ KHÔNG BỎ LỠ CƠ HỘI PHÁT TRIỂN TẠI HỆ SINH THÁI HBR HOLDINGS!

2. Cách xử lý khi sếp từ chối hoặc khó chịu với việc bạn rời đi

Không phải lúc nào quyết định nghỉ việc cũng được cấp trên chấp thuận ngay lập tức. Đôi khi, do áp lực công việc hoặc thiếu hụt nhân sự, sếp có thể từ chối hoặc tỏ thái độ khó chịu. 

Cách xin nghỉ việc khôn ngoan đòi hỏi bạn phải chuẩn bị tâm lý và nắm rõ các quy định pháp luật để xử lý tình huống này một cách bình tĩnh, chuyên nghiệp.

2.1. Phân biệt quyền lợi và nghĩa vụ của Người lao động theo Luật

Việc nắm rõ Luật Lao động là nền tảng giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình khi sếp có ý định giữ chân hoặc làm khó. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nếu tuân thủ đúng thời gian báo trước:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Phải báo trước ít nhất 45 ngày.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Phải báo trước ít nhất 30 ngày (nếu hợp đồng từ 12-36 tháng) hoặc ít nhất 3 ngày làm việc (nếu hợp đồng dưới 12 tháng).

Lưu ý: Nếu bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo trước theo quy định, việc cấp trên từ chối đơn xin nghỉ việc sẽ không hợp lệ và không thể ngăn cản bạn nghỉ việc vào ngày đã thông báo.

2.2. Bí quyết trao đổi khi cấp trên từ chối đơn xin nghỉ việc

Khi đối mặt với sự từ chối, hãy giữ vững lập trường của mình nhưng tuyệt đối không dùng thái độ thách thức hay gay gắt. Hãy áp dụng các bí quyết sau để xử lý tình huống này:

• Giữ thái độ bình tĩnh và lịch sự: Lắng nghe lý do sếp từ chối (ví dụ: đang có dự án quan trọng, chưa tìm được người thay thế). Đồng thời, thể hiện sự thấu hiểu nhưng kiên quyết với quyết định của mình.
• Tái khẳng định cam kết bàn giao: Nhấn mạnh rằng bạn đã tuân thủ thời hạn báo trước và cam kết sẽ làm việc trách nhiệm để bàn giao công việc một cách trọn vẹn. Bạn có thể đề xuất các giải pháp hỗ trợ khác như: lập tài liệu hướng dẫn chi tiết, tham gia phỏng vấn người thay thế, hoặc làm việc từ xa một thời gian ngắn nếu cần thiết.
• Nhẹ nhàng đề cập đến quy định pháp luật: Nếu cấp trên vẫn cố tình làm khó, bạn cần nhẹ nhàng nhắc lại rằng bạn đã tuân thủ đúng thời hạn báo trước theo Hợp đồng và Luật Lao động, và quyết định nghỉ việc đã được chính thức hóa. Mục tiêu là để sếp hiểu rằng việc giữ bạn lại là không khả thi và hãy chuyển sang tập trung vào việc bàn giao.

>>> XEM THÊM: 5 MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP CÔNG TY THÔNG DỤNG CHO DÂN VĂN PHÒNG

3. [GIẢI ĐÁP] Bị sa thải có khó xin việc lại không? 

Đây là một câu hỏi mà nhiều người lao động quan tâm. Quyết định nghỉ việc tự nguyện luôn dễ dàng hơn, nhưng nếu bạn không may rơi vào tình huống chấm dứt hợp đồng do công ty (sa thải/thôi việc), điều này có thực sự cản trở sự nghiệp của bạn không? Câu trả lời là Không hẳn, nếu bạn biết cách xử lý khéo léo.

3.1. Phân biệt giữa nghỉ việc tự nguyện và chấm dứt hợp đồng do Sa thải

Trước hết, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức chấm dứt hợp đồng lao động này, vì nó ảnh hưởng đến cách bạn trình bày trong hồ sơ và phỏng vấn:

• Nghỉ việc tự nguyện (Resignation): Người lao động (NLĐ) chủ động đưa ra quyết định nghỉ, sau khi báo trước theo quy định. Điều này thể hiện NLĐ đang kiểm soát được lộ trình sự nghiệp của mình.
• Chấm dứt hợp đồng do Công ty (Termination/Layoff): Quyết định đến từ phía công ty (do tái cơ cấu, cắt giảm nhân sự, vị trí không còn, hoặc do hiệu suất công việc không đạt yêu cầu).

Quan trọng là bạn cần xác định nguyên nhân sa thải. Sa thải do tái cơ cấu hoặc đóng cửa bộ phận thường ít gây ảnh hưởng tiêu cực hơn sa thải do vi phạm đạo đức nghiêm trọng hoặc kỷ luật lao động.

3.2. Chiến lược trả lời phỏng vấn khi từng bị sa thải

Nếu nhà tuyển dụng (NTD) hỏi về việc bạn từng bị sa thải, việc che giấu hoặc đổ lỗi có thể gây hại nghiêm trọng. Thay vào đó, hãy áp dụng chiến lược trung thực, học hỏi và tập trung vào tương lai:

• Thừa nhận và rút kinh nghiệm: Trình bày ngắn gọn, khách quan về sự việc (ví dụ: "Công ty tái cơ cấu và cắt giảm bộ phận", hoặc "Tôi và vị trí đó không còn phù hợp với định hướng mới của công ty"). Tuyệt đối không nói xấu sếp cũ hoặc công ty cũ.
• Tập trung vào bài học: Nhấn mạnh những bài học kinh nghiệm bạn đã học được từ sự việc đó (ví dụ: về kỹ năng giao tiếp, quản lý kỳ vọng, hoặc tầm quan trọng của việc cập nhật kỹ năng chuyên môn).
• Hướng đến tương lai: Khẳng định quyết tâm tìm kiếm một vị trí mới phù hợp hơn với năng lực và mục tiêu hiện tại của bạn. Chứng minh rằng bạn đã dành thời gian để phát triển bản thân và hoàn toàn sẵn sàng cho thử thách mới.

3.3. Tận dụng mối quan hệ cũ để làm Thư giới thiệu

Mối quan hệ chính là "tấm lưới an toàn" của bạn. Nếu bạn đã áp dụng cách xin nghỉ việc khôn ngoan, bạn hoàn toàn có thể tận dụng mạng lưới này, ngay cả khi bạn bị sa thải sau đó:

• Xin Thư giới thiệu (Reference): Một Thư giới thiệu tích cực từ cấp trên cũ, quản lý đồng cấp, hoặc đồng nghiệp thân thiết có sức nặng lớn. Thư này sẽ tập trung vào năng lực chuyên môn và tinh thần làm việc của bạn, giúp NTD mới vượt qua mọi nghi ngờ về lý do bạn nghỉ việc.
• Giá trị của sự chuyên nghiệp: Việc bạn rời đi chuyên nghiệp (bàn giao đầy đủ, thái độ tích cực) giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt. Khi NTD mới liên hệ tham chiếu (check reference), họ sẽ nhận được phản hồi trung lập hoặc tích cực, thay vì những thông tin tiêu cực.

Xin nghỉ việc là một nghệ thuật ứng xử thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Hy vọng 7 cách xin nghỉ việc khôn ngoan trong bài viết này đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích để tự tin thực hiện bước chuyển mình sự nghiệp một cách suôn sẻ và giữ được ấn tượng tốt đẹp.

Langmaster Careers tin rằng, sự chuyên nghiệp và tinh thần học hỏi là chìa khóa mở ra mọi cánh cửa thành công cho bạn trong tương lai!

>>> XEM THÊM: 

LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI RÚT 1 LẦN VÀ NHỮNG ĐIỀU KHÔNG NÊN BỎ QUA

[CẬP NHẬT] HỒ SƠ, THỦ TỤC LÀM BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP MỚI NHẤT